Outlook: Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст
Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.
То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.
Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения:
HTML – Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.
Обычный текст – Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.
RTF – это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:
- клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;
- все версии Outlook.
Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.
Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.
Изменение формата отдельного нового сообщения:
1)Создайте сообщение.
2)Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.
Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.
3)В окне сообщения щелкните Формат текста и выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.
Изменение формата ответного или пересылаемого сообщения:
Вы можете изменить обычный текст на HTML.
1)В окне сообщения нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
2)Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.
Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.
3)В окне сообщения выберите Формат текста > HTML.
- Если вы хотите изменить формат сообщения на RTF, щелкните Форматированный текст.
- Если вы хотите изменить формат HTML или RTF на обычный текст, выберите Обычный текст.
Если вы решили читать всю почту в виде обычного текста, ваши ответы также отправляются в формате обычного текста. Но вы можете изменить формат отдельных сообщений.
Изменение формата всех новых сообщений:
1)На вкладке Файл выберите Параметры > Почта.
2)В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате: выберите пункт HTML, Обычный текст или Формат RTF.