При выполнении операции “Удаление помеченных объектов”, записи на физическом уровне не удаляются, и размер базы с течением времени значительно увеличивается. Как физически сжать информационные базы, пользуясь средствами “1С:Предприятия” ?
Для сжатия баз воспользуйтесь меню Конфигуратора – Выгрузить/ Загрузить. Сначала данные надо выгрузить (меню "Администрирование" – "Выгрузить данные"). А затем из файла, в который были выгружены данные, их надо загрузить (меню "Администрирование" – "Загрузить данные"). После выполнения этой процедуры освобождается место, занимаемое удаленными записями.
Перед выполнением этой операции рекомендуется сделать архивную копию информационной базы.