Что автоматизируют типовые операции.
Работу бухгалтера с большинством бухгалтерских программ можно представить в виде следующей простейшей схемы.
-
Хозяйственная операция, произошедшая на предприятии, должна быть представлена в виде группы бухгалтерских проводок. Эти проводки отражают изменение состояния средств, имущества и обязательств предприятия, произошедшее в результате рассматриваемой операции.
-
Проводки вводятся в бухгалтерскую программу. В простейшем случае, достаточно указать дату проводки, корреспондирующие счета и сумму. Как правило, для всех проводок операции должна быть указана одинаковая дата. Корреспондирующие счета проводок обязательно вводятся в соответствии с хранящимся в программе планом счетов, который и определяет структуру учета.
-
Бухгалтерская программа в соответствии с введенными проводками выполняет суммирование и группировку информации по счетам бухгалтерского учета.
-
При помощи имеющихся в программе отчетов бухгалтер сам может увидеть итоговое состояние средств, имущества и обязательств предприятия.
Все бухгалтерские программы имеют целый набор отчетов, которые позволяют увидеть не только итоги, но и их изменение по датам и периодам в различных разрезах.
Изложенная выше схема, конечно же, весьма примитивна, однако, она отражает суть процесса. Очевидно, что в рассмотренной схеме наиболее трудоемкими являются первые 2 этапа: оформление хозяйственно операции в виде бухгалтерских проводок и ввод этих проводок в программу. Для автоматизации этих действий и служит режим «Типовые операции».