Настройка подписи в OWA (Outlook Web Access)
1)На панели навигации СПРАВА ВВЕРХУ выберите Параметры 
> Параметры.
2)В разделе Параметры выберите Параметры > Почта.
ИЛИ
В разделе Параметры выберите ПОЧТА > Структура > Подпись электронной почты.
3)В разделе Подпись электронной почты введите в текстовое поле подпись, которую вы хотите использовать. Чтобы изменить внешний вид подписи, используйте мини-панель инструментов форматирования.
4)Если вы хотите, чтобы ваша подпись указывалась в нижней части всех исходящих сообщений, в том числе ответов и пересылаемых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения. Если этот параметр не выбран, вы можете добавить подпись в любое сообщение вручную.
5)Нажмите кнопку Сохранить.