Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Прежде, чем приступить к созданию собственной типовой операции, которую вы затем будете использовать, необходимо ее спроектировать. Пусть вас не пугает этот термин: проектирование вполне может быть выполнено мысленно, или при помощи карандаша и бумаги.

1. Прежде всего, необходимо определить схему проводок операции. Количество проводок типовой операции ограничено числом 99999, что, в общем случае, достаточно для создания весьма сложных операций. Наверное, некоторые обрадуются такому количеству проводок и соберутся автоматизировать что- нибудь глобальное – вроде начисления амортизации основных средств завода средних размеров. Однако хотелось бы сразу предостеречь таких пользователей: при большом количестве проводок в типовой операции типовую операцию, во- первых, сложно создавать, во- вторых – сложно использовать и, наконец, сложно модифицировать. Поэтому мы рекомендуем не создавать типовые операции с большим числом проводок- все-таки для этих целей удобнее использовать документы.

2. После определения схемы проводок следует продумать, в каких проводках суммы можно будет рассчитать автоматически, а в какие- придется вводить вручную. Идеальной типовой операцией является такая типовая операция, сумма в которую вводится всего один раз: либо как сумма типовой операции в целом, либо как сумма первой проводки,- а суммы остальных проводок вычисляются на ее основе. Такие типовые операции наиболее просто применять, да и ошибиться при вводе всего одного числа сложнее. Но даже если и допущена ошибка, типовую операцию с одной «исходной» суммой легче отредактировать. Хотя ничто не запрещает создать типовую операцию, в которой суммы всех проводок необходимо вводить вручную, мы рекомендуем все-таки стараться рассчитывать суммы проводок от одной исходной суммы.

3. При создании схемы проводок и определении взаимозависимостей сумм проводок следует также помнить, что при вводе типовой операции суммы проводок рассчитываются последовательно сверху вниз. То есть, бесполезно описывать расчет суммы проводки номер 1 типовой операции после ввода суммы проводки номер 2 – формула просто не выполнится. Исходя из этого, возможно, потребуется пересмотреть последовательность проводок в типовой операции. Но окончательное решение и в этом случае остается за пользователем: возможно, что из-за понятности схемы проводок придется пожертвовать автоматизацией.